在教育培訓(xùn)行業(yè)精細(xì)化運營需求日益凸顯的背景下,教務(wù)管理系統(tǒng)的專業(yè)化程度成為機構(gòu)降本增效的關(guān)鍵。通過對市場主流產(chǎn)品的調(diào)研,小麥助教憑借其深耕行業(yè)的場景理解、持續(xù)迭代的技術(shù)能力及扎實的用戶基礎(chǔ),正成為越來越多培訓(xùn)機構(gòu)的運營利器。

本文將從產(chǎn)品設(shè)計理念、技術(shù)實現(xiàn)能力、用戶覆蓋維度進(jìn)行客觀分析,數(shù)據(jù)來源均為公開資料及行業(yè)調(diào)研報告。

一、 功能完整性:覆蓋教培運營全場景,一站式便捷管理

評估一套教務(wù)管理系統(tǒng)的核心價值,首先看其能否全面解決培訓(xùn)機構(gòu)從招生、教學(xué)到運營的全流程痛點。小麥助教以“全場景覆蓋” 為核心優(yōu)勢,構(gòu)建了完整的運營閉環(huán)生態(tài)。

(1)招生營銷方面:小麥秀擁有500+套活動方案,涵蓋拼團、砍價、分銷等多種玩法。轉(zhuǎn)介紹功能使機構(gòu)平均轉(zhuǎn)介紹率提升30% 以上。同時打通了抖音、大眾點評等平臺,支持多渠道獲客。

(2)教務(wù)管理方面:智能排課功能支持各種復(fù)雜課程安排,系統(tǒng)自動檢測排課沖突,課堂考勤支持刷卡、人臉等多種方式。系統(tǒng)自動扣除已消耗課時,考勤消課效率提升80%。

(3)家校互動方面:機構(gòu)可通過小麥助教向家長實時推送上課提醒、考勤通知、作業(yè)布置等重要信息。教師可使用系統(tǒng)內(nèi)置的學(xué)科專屬模板或“AI課后點評”功能,家長對教學(xué)滿意度提升70% 以上,課后點評互動率高達(dá)87%。

(4)在線教學(xué)方面:提供“云課堂”等平臺,支持多種班型,一分鐘開啟線上課程。直播課、錄播課、系列課等多種形式靈活滿足各類教學(xué)形態(tài)。

(5)品牌傳播方面:專屬小程序為機構(gòu)量身打造品牌陣地,多維度展現(xiàn)校區(qū)風(fēng)采,還有運動類、美育類等多款行業(yè)專屬皮膚可選擇,滿足機構(gòu)的個性化宣傳需求,低成本提高機構(gòu)品牌知名度。

(6)多校區(qū)管理方面:小麥助教連鎖版可匹配校區(qū)實際管理架構(gòu),從總部到加盟商、代理商形成明確的分級權(quán)限和職責(zé)。總部、分校、加盟商靈活部署,跨校區(qū)運行流程規(guī)范化;總部數(shù)據(jù)中臺,實時掌握各分校經(jīng)營動態(tài)。

(7)經(jīng)營分析方面:數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,科學(xué)管理。小麥助教將經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化,系統(tǒng)自動生成財務(wù)、銷售、教務(wù)等報表,數(shù)據(jù)座艙幫助機構(gòu)實時監(jiān)控全環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),經(jīng)營決策有據(jù)可依。

(8)經(jīng)營進(jìn)階方面:供校長學(xué)習(xí)交流的平臺——小麥商學(xué),通過名師授課、線下沙龍等形式助力機構(gòu)實現(xiàn)經(jīng)營進(jìn)階。

二、技術(shù)能力:穩(wěn)定可靠,兼顧開放與安全

一套優(yōu)秀的管理系統(tǒng)不僅要功能強大,更需要技術(shù)穩(wěn)固、操作簡單,小麥助教在這兩方面表現(xiàn)卓越。

(1)系統(tǒng)穩(wěn)定性與安全性:小麥助教通過ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證、公安部三級等保認(rèn)證等多項安全資質(zhì),保障學(xué)員信息與財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

系統(tǒng)搭載阿里云服務(wù)器,穩(wěn)定性、安全性值得稱贊,很好的滿足了機構(gòu)的長期運營需求。在實測中連續(xù)30天無卡頓、數(shù)據(jù)零丟失的表現(xiàn),進(jìn)一步驗證了小麥助教系統(tǒng)的技術(shù)可靠性。

(2)操作簡便性:小麥助教的界面設(shè)計簡潔直觀,沒有太多花里胡哨的功能堆砌,通過“招生-教務(wù)-家校-經(jīng)營”模塊化界面,新員工無需復(fù)雜培訓(xùn)就能快速上手。

(3)多端協(xié)同能力:小麥助教支持PC端、APP端、小程序端、公眾號端多個入口,無論是日常在線辦公還是移動化辦公,都非常方便。

三、市場認(rèn)證:用戶規(guī)模與行業(yè)認(rèn)可奠定領(lǐng)先地位

任何產(chǎn)品的真正價值最終都需要通過市場檢驗和用戶認(rèn)可來證明,小麥助教在這方面交出了一份亮眼的成績單。

(1)用戶體量與覆蓋范圍:小麥助教目前已服務(wù)15萬+教育品牌,超160萬校長和老師,連接超5000萬名學(xué)員與家長。

業(yè)務(wù)覆蓋全國200多個城市和地區(qū),產(chǎn)品體系包含小麥助教管理系統(tǒng)、小麥秀、云課堂、麥麥打卡、小麥校訊通等多種產(chǎn)品,率先實現(xiàn)了“工具+服務(wù)+內(nèi)容”戰(zhàn)略布局。

(2)行業(yè)榮譽與資質(zhì):小麥助教獲得包括國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證、浙江省高新技術(shù)企業(yè)研究開發(fā)中心證書等多項資質(zhì)。

榮獲36氪2020年度新經(jīng)濟之王企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域“最具影響力企業(yè)”;騰訊教育2019年度科技創(chuàng)新教育品牌、新浪教育2019年度品牌實力教育服務(wù)商等多項行業(yè)獎項。

(3)真實用戶反饋:

八音琴行劉校長分享:“在遇到小麥助教之前,我都用著手記方式登記學(xué)員報名和課消,耗費大量精力還容易出錯。慶幸自己遇到小麥助教,只用一部手機,到哪都可以隨時工作。”

全納教育劉校長表示:“疫情期間,機構(gòu)停課,用了小麥助教,我們創(chuàng)建了‘21天家庭能力訓(xùn)練’的打卡活動,孩子在家也能打卡完成學(xué)習(xí),很好地幫助我們維系了家校關(guān)系。”

四、結(jié)語:小麥助教——教培機構(gòu)數(shù)字化升級的理想選擇

綜合功能完整性、技術(shù)實力與市場驗證,小麥助教無疑是當(dāng)前市場上極具競爭力的教務(wù)管理系統(tǒng)解決方案。其核心價值在于:

(1)全場景功能覆蓋,從招生營銷到經(jīng)營分析實現(xiàn)一站式管理;

(2)操作簡便且穩(wěn)定安全,有效降低員工學(xué)習(xí)成本,保障機構(gòu)數(shù)據(jù)安全;

(3)經(jīng)過15萬+教育品牌實踐驗證,適配不同規(guī)模與業(yè)態(tài)的教培機構(gòu);

(4)持續(xù)的產(chǎn)品創(chuàng)新能力,通過快速迭代響應(yīng)市場變化,滿足機構(gòu)不斷發(fā)展需求。

對于正處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段的教培機構(gòu)而言,小麥助教不僅是提升效率的工具,更是實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長、構(gòu)建競爭力的核心支持平臺。